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Gestão de eventos

Do primeiro contato ao pós-evento, tudo num só lugar.

O System For Fun organiza as vendas, as propostas, a agenda, a equipe, o estoque e o financeiro da sua empresa de eventos — para você vender mais e errar menos.

Ver o que o sistema faz

Sem cadastro: navegue numa empresa de demonstração, com dados fictícios.

Venda mais

Funil, proposta on-line e follow-up que não deixam o cliente esfriar.

Organize os eventos

Agenda sem conflito, equipe escalada e checklist no celular.

Controle o dinheiro

Cobrança automática, comissões e o resultado real de cada evento.

Tudo o que uma empresa de eventos precisa

Módulos que conversam entre si: o lead vira orçamento, que vira evento, que vira cobrança e indicação.

Funil de vendas

Cada contato vira um cartão, do primeiro “oi” ao contrato.

  • Formulário de orçamento para o Instagram e o site
  • Alerta de lead sem resposta e follow-up do dia
  • Previsão de vendas do mês
  • Motivos de perda e origem de cada venda

Orçamento e proposta online

Monte em minutos e envie um link bonito pelo WhatsApp.

  • Kits, adicionais e permuta
  • Cliente aprova on-line com CPF e forma de pagamento
  • Aviso quando o cliente abre a proposta
  • Limite de desconto com aprovação

Agenda e datas

Nunca mais vender a mesma data duas vezes.

  • Conflito de data já no primeiro contato
  • Preço por demanda em datas disputadas
  • Data garantida só com a entrada paga
  • Sincroniza com o Google Agenda

Eventos

Tudo o que a equipe precisa no dia, num só lugar.

  • Ficha do evento em PDF
  • Lista de carga e carga elétrica (220 V)
  • Checklist de montagem
  • Escala da equipe por WhatsApp

Equipe

Seu banco de profissionais, com cachê por função.

  • Link para o profissional se cadastrar
  • Disponibilidade, habilidades e transporte
  • Favoritos e desligados
  • Fotos e documentos guardados em local privado

Catálogo e estoque

Equipamentos, acessórios e disponibilidade por data.

  • Categorias, marca, loja de compra
  • Acessórios de cada equipamento
  • Custo por uso (depreciação)
  • Manutenção e saldo por data

Financeiro

Cobrança automática e o caixa sempre à vista.

  • Pix, boleto e cartão (Asaas)
  • Contas a pagar e cachês
  • Comissões e bonificações automáticas
  • Fluxo de caixa projetado

Pós-venda

Cliente satisfeito vira indicação e avaliação.

  • Pesquisa de satisfação no dia seguinte
  • Convite para avaliar no Google
  • Indicações viram leads
  • Lembrete de aniversários e bodas

Relatórios

Decida com números, não com achismo.

  • Resultado real por evento
  • Origem das vendas e conversão
  • Permutas como investimento de marketing
  • Aceite dos adicionais

Como funciona no dia a dia

1

O cliente chega

Pelo formulário do Instagram, do site ou do WhatsApp — e cai direto no funil, já com a data conferida na agenda.

2

A proposta vende

Você monta o orçamento, envia o link e o cliente aprova on-line. A cobrança sai sozinha e a data fica reservada.

3

O evento acontece

Ficha, escala, lista de carga e checklist prontos. No dia seguinte, a pesquisa de satisfação e o pedido de indicação.

Seguro e de acordo com a LGPD

Seus dados e os dos seus clientes protegidos, com acesso por perfil e registro de tudo o que foi alterado.

  • Perfis de acesso: Master, Vendedor, Equipe e Visitante (só leitura)
  • Consentimento e política de privacidade nos formulários
  • Documentos e fotos pessoais em local privado
  • Proteção contra spam nos formulários públicos
  • Histórico de alterações e exportação para planilha

Pronto para organizar a sua empresa?

Prefere que a gente mostre o sistema antes?

Deixe seus dados e chamamos você para uma demonstração.

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